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總務處

總務處行政組織分工表

總務主任  楊佩瑜

  1. 主持總務處事務、擬定總務工作計畫、召開出席總務會議及輔導各組應辦事項
  2. 辦理各項工程、財物及勞務採購招標及營繕事宜
  3. 統籌各項設備及購置經費之籌措
  4. 辦理綠色校園(含綠建築)規劃及土地管理事宜
  5. 辦理校園開放租借、督導學校門禁管理及安全防護事項
  6. 辦理涉及國家賠償法案件
  7. 辦理家長會相關業務
  8. 辦理校長移交接事宜
  9. 編組學校安全防護團、規劃逃生疏散路線及辦理防災演習、
     消防演練和設備養護
  1. 辦理天然災害防範及災害搶救修復、通報
  2. 規劃與管理無障礙設施
  3. 其他相關總務及交辦事項

文書組長   劉富如
  1. 辦理各項公文收發、繕校、退稿、歸檔、分辦、查詢及考核事宜
  2. 整理文書、公報、檔案保管、銷毀及彙送檔案目錄資料、回溯建檔
  3. 紀錄及整理保管全校性會議、行政會議
  4. 使用保管機關印信
  5. 管理檔案室及校史資料室
  6. 剪貼本校新聞資料
  7. 其他有關文書及交辦事項

事務組長  皇甫秀坊
  1. 保管、修繕、定期檢查及盤點財產和物品設備
  2. 保管、核銷零用金
  3. 核銷水費、電費、電信費
  4. 核銷班級費
  5. 維護管理水電、消防設備
  6. 管理工友、校警人員、替代役
  7. 借用及調配師、生桌椅及設備、財物
  8. 辦理辦公處所、教室及教學場域之調配
  9. 營造綠色校園校園環境
  10. 辦理財產物品公文簽辦、報表填報
  11. 辦理災害之預防及處理工作
  12. 協助招標、開標作業
  13. 協助學校活動會場佈置、車輛引導管制
  14. 管理典禮廣播設備、中央視訊及校園廣播系統
  15. 其他有關事務及交辦事項

出納組長 彭美惠
  1. 辦理代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記
  2. 辦理學生註冊費之收納與對帳
  3. 依據收支傳票辦理各項款項之收支
  4. 填發各項代收代辦收款收據
  5. 編造教職員工薪津及補助保險費給與清冊
  6. 發放員工薪津、各項補助費、獎金、獎學金、代課費、差旅費等
  7. 辦理公庫支票保管及填發
  8. 保管有價證券
  9. 辦理代辦費之收支保管
  10. 辦理扣繳公保、勞保、健保、眷保保費、退休離職儲金等
  11. 核對各項付款憑證、印鑑及金額
  12. 編製公庫存款差額解釋表
  13. 編製現金結存日報表
  14. 辦理年度所得稅申報
  15. 填報半年報、年報
  16. 其他有關出納及交辦事項


幹事  張煒翎

  1. 勞健保加退保及每月繳費計算及繳庫。
      2.家長會業務。
 
      3.圖書館圖書建檔作業。
 
      4.財產系統建立及盤點作業。
 
      5.課後托育費用收繳。
 
      6.縣府公文及交辦箱領取文件。
 
      7.每日郵局寄信。
 
      8.協助人事發送教師節禮金及市教育會禮品。
 
      9.各項禮金收繳。
  
     10.每月月初台灣銀行繳勞健保公保及退撫費用。
 
     11.其他配合指派事項。

午餐執秘  林弘盛 
  1. 擬定學生午餐供應計畫。
  2. 採買監廚食譜設計實施辦法擬定。
  3. 建立廚工管理辦法。
  4. 午餐供應用品採購。
  5. 每月編製學生午餐人數及繳納午餐費情形統計表。
  6. 有關表報造表。
  7. 辦理廚工之僱用待遇保險等事宜。
  8. 廚房庫存管理與設備之購置維修。
  9. 擬定餐具管理辦法。
  10. 餐具檢查保管與毀損處理。
  11. 督導餐具清潔與消毒工作。

工友  吳進豐
  1. 懸掛保管班級牌及日課表。
  2. 簡易校舍維修。
  3. 維修各項水電及消防設施。
  4. 學校門禁守衛與防護。
  5. 負責影印、傳送郵遞公文。
  6. 定期除草與綠化校園環境。
  7. 協助各項典禮、會場佈置。
  8. 協助災害之預防、搶救與善後處理。
  9. 辦公廳舍整理與環境維護。
  10. 垃圾場與其他雜物之處理。
  11. 倉庫與廚房管理。
  12. 負責假日或雨天升降國旗事宜。
  13. 司理午餐供應與蒸飯包事宜。
  14. 飲用茶水之供應。
  15. 司理上、下課之訊號。
  16. 協助處理垃圾分類事宜。
  17. 協助學生關鎖門窗。
  18. 其他上級或事務交辦事項。

警衛 黎維鳳、陳寶國
  1. 門禁管制
  2. 校園巡查守衛
  3. 保全系統設定與解除
  4. 支援上下學交通指揮工作
  5. 通報及導引
  6. 偶發事件處理
  7. 各項郵件、掛號、包裹之代簽收及保管
  8. 閉鎖行政辦公室及教室之門窗
  9. 相關水電關閉管理
  10. 協助警衛室內外周圍環境綠化美化維護
  11. 其他臨時交辦任務及其他與上述工作相當之職務工作

臨時人員
  1. 校園環境清潔、整理及綠美化等。
  2. 一般行政庶務相關工作協助。
  3. 其他與學校業務相關之臨時交辦事項。
  4. 除以上工作性質,本校得視學校需要,做工作調整。

  • 總務處公告

    • 中 華 民 國 106 年 12月 18日 晨 會 報 告 教務處 教學組:     1.106.12.19英語習作檢查,當天早自習請老師將習作交至校史室本週開始進行校內語文競賽,請各班老師提醒參賽學生於比賽當天早上7:50到競      賽場地集合, 比賽訊息如下:          12/19五六年級寫字比賽,地點:書畫教室          12/20四五六年級字音字形及作文比賽,地點:圖書室          12/20二年級說故事比賽,地點 ...
      張貼者:劉富如
    • 桃園市八德區瑞豐國民小學臨時校園警衛甄聘簡章 壹、 依據:本校校園安全維護人員聘僱辦法。 貳、 主旨:誠徵本校臨時校園警衛一名(領有身心障礙手冊或證明者),擇優備取若干名。 參、 說明: 一、 資格 (一)基本資格 1.   依「就業服務法」促進就業之規定,本校得優先甄聘領有身心障礙手冊者擔任校園安全維護人員。 2.   身體強健,服務熱心,品德良好,具擔任臨時校園安全維護人員能力及簡單書寫能力者。 3.   學歷:國小畢業以上。 4.               經歷:無經驗可 ...
      張貼者:2017年12月12日 下午11:58楊佩瑜
    • 校舍修繕--樓梯止滑條改善及輔導室旁穿堂水泥地面修繕  水泥地修繕 新裝樓梯止滑條
      張貼者:2017年12月11日 下午11:33楊佩瑜
    • 中 華 民 國 106 年 12月 11日 晨 會 報 告    教務處 教學組:     1.請第二次評量命題老師於106.12.27下班前繳交第二次評量卷至教學組。     2.教育局發文()重申請各校確依桃園市國民中小學學生在校時間實施原則辦理:旨揭原則第2條規定略以:「(第1項)各校學生到校時間以       不早於七時二十分為原則;學校作息自七時四十五分開始,十六時三十分以前放學為原則;國民中學如辦理課業輔導,放學時間不得超過       十七時三十分。(第2項 ...
      張貼者:2017年12月7日 下午8:12劉富如
    • 中 華 民 國 106 年 12月 4日 晨 會 報 告 教務處                               教學組:    1.本週開始進行4-6年級補救教學測驗,麻煩各班導師提醒學生施測時間及地點。    2.106.12.19英語習作檢查,請各班於當天早自習將習作放至校史室。 總務處 午餐秘書:         1.午餐天天安心食材 ( 有機蔬菜、吉園圃、非基改 ) ,市府補助學生每週5元,但不包含老師,所以一月份將從老師薪資扣款105元 ...
      張貼者:2017年11月30日 下午10:00劉富如
    • 本校106學年度藝術才能班教學環境改善成果     
      張貼者:2017年11月23日 下午10:03楊佩瑜
    • 中 華 民 國 106 年 11月 27 日 晨 會 報 告 教務處 教學組:     1.本週進行領域小組會議,請各學年於106.12.04下班前上傳至教師交流區→教學組→106學年度領域會議記錄     2.106.11.28自然習作檢查,請各班於當天早自習將習作放至校史室     3.依據教育部公文(1061121日臺教授國字第1060126004A ...
      張貼者:2017年11月23日 下午8:03劉富如
    • 中 華 民 國 106 年 11月20 日晨會報告 教務處 教學組:     1.本週進行學年會議,請各學年於106.11.27下班前上傳至教師交流區 →教學組→106學年度學年會議記錄     2.106.11.28自然習作檢查,請各班於當天早自習將習作放至校史室     3.請各班老師於106.11.24下班前將校內語文競賽報名表交至交學組
      張貼者:2017年11月16日 下午9:25劉富如
    • 中 華 民 國 106 年 11月13 日晨會報告 教務處資訊組:單一認證授權平台暨雲端學務系統>教育訓練,其研習時間與授課內容已公告,請相關人員依時程參與研習。 教學組:106.11.14社會(生活)習作檢查,請各班於當天早自習將習作放至校史室。 設備組:   1.圖書館11/14~11/16因系統資料移轉,不開放借書、還書服務。   2.行動書車11/23 ...
      張貼者:2017年11月9日 下午9:01劉富如
    • 中 華 民 國 106 年 11月6 日晨會報告 教學組:        1.教育局來文調查106年度代課費不足第三次申請,如教師於12月底前有公付代課費之需求,請預先告知教學組以便評估是否提出申請。        2.老師有106年度通過閩語、客語、原民語認證之證書,請於證書寄發的6個月內將證書影本交至教學組,以便向教育局申請相關敘獎。
      張貼者:2017年11月3日 上午2:23劉富如
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