行政單位‎ > ‎

總務處

總務處行政組織分工表

總務主任  吳政翰

  1. 主持總務處事務、擬定總務工作計畫、召開出席總務會議及輔導各組應辦事項
  2. 辦理各項工程、財物及勞務採購招標及營繕事宜
  3. 統籌各項設備及購置經費之籌措
  4. 辦理綠色校園(含綠建築)規劃及土地管理事宜
  5. 辦理校園開放租借、督導學校門禁管理及安全防護事項
  6. 辦理涉及國家賠償法案件
  7. 辦理家長會相關業務
  8. 辦理校長移交接事宜
  9. 編組學校安全防護團、規劃逃生疏散路線及辦理防災演習、
     消防演練和設備養護
  1. 辦理天然災害防範及災害搶救修復、通報
  2. 規劃與管理無障礙設施
  3. 其他相關總務及交辦事項

文書組長   劉富如
  1. 辦理各項公文收發、繕校、退稿、歸檔、分辦、查詢及考核事宜
  2. 整理文書、公報、檔案保管、銷毀及彙送檔案目錄資料、回溯建檔
  3. 紀錄及整理保管全校性會議、行政會議
  4. 使用保管機關印信
  5. 管理檔案室及校史資料室
  6. 剪貼本校新聞資料
  7. 其他有關文書及交辦事項

事務組長  皇甫秀坊
  1. 保管、修繕、定期檢查及盤點財產和物品設備
  2. 保管、核銷零用金
  3. 核銷水費、電費、電信費
  4. 核銷班級費
  5. 維護管理水電、消防設備
  6. 管理工友、校警人員、替代役
  7. 借用及調配師、生桌椅及設備、財物
  8. 辦理辦公處所、教室及教學場域之調配
  9. 營造綠色校園校園環境
  10. 辦理財產物品公文簽辦、報表填報
  11. 辦理災害之預防及處理工作
  12. 協助招標、開標作業
  13. 協助學校活動會場佈置、車輛引導管制
  14. 管理典禮廣播設備、中央視訊及校園廣播系統
  15. 其他有關事務及交辦事項

出納組長 彭美惠
  1. 辦理代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記
  2. 辦理學生註冊費之收納與對帳
  3. 依據收支傳票辦理各項款項之收支
  4. 填發各項代收代辦收款收據
  5. 編造教職員工薪津及補助保險費給與清冊
  6. 發放員工薪津、各項補助費、獎金、獎學金、代課費、差旅費等
  7. 辦理公庫支票保管及填發
  8. 保管有價證券
  9. 辦理代辦費之收支保管
  10. 辦理扣繳公保、勞保、健保、眷保保費、退休離職儲金等
  11. 核對各項付款憑證、印鑑及金額
  12. 編製公庫存款差額解釋表
  13. 編製現金結存日報表
  14. 辦理年度所得稅申報
  15. 填報半年報、年報
  16. 其他有關出納及交辦事項


幹事  張煒翎

  1. 勞健保加退保及每月繳費計算及繳庫。
      2.家長會業務。
 
      3.圖書館圖書建檔作業。
 
      4.財產系統建立及盤點作業。
 
      5.課後托育費用收繳。
 
      6.縣府公文及交辦箱領取文件。
 
      7.每日郵局寄信。
 
      8.協助人事發送教師節禮金及市教育會禮品。
 
      9.各項禮金收繳。
  
     10.每月月初台灣銀行繳勞健保公保及退撫費用。
 
     11.其他配合指派事項。

午餐執秘  林弘盛 
  1. 擬定學生午餐供應計畫。
  2. 採買監廚食譜設計實施辦法擬定。
  3. 建立廚工管理辦法。
  4. 午餐供應用品採購。
  5. 每月編製學生午餐人數及繳納午餐費情形統計表。
  6. 有關表報造表。
  7. 辦理廚工之僱用待遇保險等事宜。
  8. 廚房庫存管理與設備之購置維修。
  9. 擬定餐具管理辦法。
  10. 餐具檢查保管與毀損處理。
  11. 督導餐具清潔與消毒工作。

工友  吳進豐
  1. 懸掛保管班級牌及日課表。
  2. 簡易校舍維修。
  3. 維修各項水電及消防設施。
  4. 學校門禁守衛與防護。
  5. 負責影印、傳送郵遞公文。
  6. 定期除草與綠化校園環境。
  7. 協助各項典禮、會場佈置。
  8. 協助災害之預防、搶救與善後處理。
  9. 辦公廳舍整理與環境維護。
  10. 垃圾場與其他雜物之處理。
  11. 倉庫與廚房管理。
  12. 負責假日或雨天升降國旗事宜。
  13. 司理午餐供應與蒸飯包事宜。
  14. 飲用茶水之供應。
  15. 司理上、下課之訊號。
  16. 協助處理垃圾分類事宜。
  17. 協助學生關鎖門窗。
  18. 其他上級或事務交辦事項。

警衛 黎維鳳、陳寶國
  1. 門禁管制
  2. 校園巡查守衛
  3. 保全系統設定與解除
  4. 支援上下學交通指揮工作
  5. 通報及導引
  6. 偶發事件處理
  7. 各項郵件、掛號、包裹之代簽收及保管
  8. 閉鎖行政辦公室及教室之門窗
  9. 相關水電關閉管理
  10. 協助警衛室內外周圍環境綠化美化維護
  11. 其他臨時交辦任務及其他與上述工作相當之職務工作

臨時人員
  1. 校園環境清潔、整理及綠美化等。
  2. 一般行政庶務相關工作協助。
  3. 其他與學校業務相關之臨時交辦事項。
  4. 除以上工作性質,本校得視學校需要,做工作調整。

  • 總務處公告

    • 轉知106年K-12能源科技教育種子教師高階培訓課程 說明:一、依據國立中央大學106年8月3日中大工字第1063420217號函辦理。二、為中小學能源科技教育之普及,將能源教育持續深耕及推廣,能源科技教育師資培訓中心特舉辦旨揭種子師資培訓課程,以培育優質能源科技教育種子教師為目的,廣招全國中小學具能源與環境教育推動熱忱之教師參與。三、培訓對象:(一)全國中小學之在職教師(包含代理代課教師)。(二)通過高級中等以下學校及幼兒園教師資格檢定考試。(三)全國中小學實習老師、在校師培生。四、本案參加人員於課務自理之原則下,由各所屬學校依權責核予公(差)假登記。五、本活動上課及報名相關資訊請詳參附件簡章或至教育部能源科技人才培育網查詢:http://www ...
      張貼者:2017年8月13日 下午8:00皇甫秀坊
    • 106年度桃園市政府聰明消費影片競賽」網路票選人氣獎活動 說明: 一、 依106年度桃園市政府聰明消費影片競賽及推廣活動計畫辦理。 二、 旨揭活動網路票選時間為106年7月17日至11月5日,參加投票者有機會抽中新臺幣300元超商禮,詳細資訊請上本活動專屬網站(www.exhibition-one.com)查詢,惠請貴機關協助公告相關資訊,並鼓勵所屬踴躍投票
      張貼者:2017年8月13日 下午8:00劉富如
    • 106中秋月餅禮盒優惠方案 說明:一、皇樓月餅禮盒原價670元,特價390元。二、偏遠、外島地區及不足盒數需另收運費。三、訂購期間到106年8月22日止,數量有限,敬請及早訂購。四、各縣市聯社訂購電話如下,或逕向本社(03-9588856)聯絡。
      張貼者:2017年8月6日 下午6:15皇甫秀坊
    • 轉知106喜悅中秋-中秋禮盒產品推廣活動 說明:一、依據財團法人伊甸社會福利基金會106年7月27日伊總會電字第1061071393號函辦理。二、伊甸烘焙咖啡屋106年度精心研發下列中秋節慶禮品:喜悅8入禮盒(400元)、福氣6入加豬肉紙禮盒(550元)、幸福8入禮盒(400元)、月圓6入禮盒(320元)。三、訂購方式:伊甸烘焙咖啡屋郭欣嵐/劉繻謙,電話:03-4278229分機104/110,傳真電話:03-2806056,地址:桃園市中壢區中台路29號1樓。
      張貼者:2017年8月6日 下午6:08皇甫秀坊
    • 106學年度班級配置圖 根據106.8.2班級抽籤結果,因302有特殊空間需求學生,附件之教室配置圖301與302進行班級位置調整,302改在北棟一樓16號教室(迎風樓),301改在西棟2樓40號教室(夕照樓)。
      張貼者:2017年8月10日 下午11:20吳政翰
    • 轉知交通部觀光局浪漫臺三線「台灣觀巴」客庄特色套裝遊程路線 說明: 一、 依據本府106年7月19日桃觀旅字第1060007655號及交通部觀光局中華民國106年7月17日觀旅字第1065001239號辦理。 二、 經查旨揭旅遊行程路線行經臺三線客家鄉鎮周遭景點共計7條,其中有關本市旅遊路線計有3條(可參照附件,或至台灣觀巴網站查詢https://www.taiwantourbus.com.tw/),請貴校協助宣傳。
      張貼者:2017年7月24日 下午7:31劉富如
    • 轉知106年暑假中小學教師 電力建設研習會課程 說明:  一、研習課程內容包括:台電專題報告、認識再生能源、認識核能發電、電力建設與電磁場問題面面觀、極低頻磁場之環境暴露與健康風險問題探討、電力            實驗設計與應用等,授課講師包括大學教授及學者專家。此外,並安排參訪台電林口火力電廠、桂山水力電廠、深美變電所,以瞭解我國電力建設現          況。 二、除往返集合地點之路程旅費由學員自理外,研習期間之膳、宿、交通、保險及行政等費用,皆由台電負擔;台電並將依教育部函示 ...
      張貼者:2017年5月21日 下午10:42皇甫秀坊
    • 106年度「就業無礙-身心障礙者就業幸福計畫」錄取公告 主旨:106年度「就業無礙-身心障礙者就業幸福計畫」錄取名單說明:就業無礙-身心障礙者就業幸福計畫應錄取一名,正取為呂旭城先生,備取為陳雪珍小姐。
      張貼者:2017年4月27日 下午10:44皇甫秀坊
    顯示 1 - 8 篇文章 (共 8 篇)。 檢視更多 »





Comments