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總務處

總務處行政組織分工表

總務主任  楊佩瑜

  1. 主持總務處事務、擬定總務工作計畫、召開出席總務會議及輔導各組應辦事項
  2. 辦理各項工程、財物及勞務採購招標及營繕事宜
  3. 統籌各項設備及購置經費之籌措
  4. 辦理綠色校園(含綠建築)規劃及土地管理事宜
  5. 辦理校園開放租借、督導學校門禁管理及安全防護事項
  6. 辦理涉及國家賠償法案件
  7. 辦理家長會相關業務
  8. 辦理校長移交接事宜
  9. 編組學校安全防護團、規劃逃生疏散路線及辦理防災演習、
     消防演練和設備養護
  1. 辦理天然災害防範及災害搶救修復、通報
  2. 規劃與管理無障礙設施
  3. 其他相關總務及交辦事項

文書組長   劉富如
  1. 辦理各項公文收發、繕校、退稿、歸檔、分辦、查詢及考核事宜
  2. 整理文書、公報、檔案保管、銷毀及彙送檔案目錄資料、回溯建檔
  3. 紀錄及整理保管全校性會議、行政會議
  4. 使用保管機關印信
  5. 管理檔案室及校史資料室
  6. 剪貼本校新聞資料
  7. 其他有關文書及交辦事項

事務組長  皇甫秀坊
  1. 保管、修繕、定期檢查及盤點財產和物品設備
  2. 保管、核銷零用金
  3. 核銷水費、電費、電信費
  4. 核銷班級費
  5. 維護管理水電、消防設備
  6. 管理工友、校警人員、替代役
  7. 借用及調配師、生桌椅及設備、財物
  8. 辦理辦公處所、教室及教學場域之調配
  9. 營造綠色校園校園環境
  10. 辦理財產物品公文簽辦、報表填報
  11. 辦理災害之預防及處理工作
  12. 協助招標、開標作業
  13. 協助學校活動會場佈置、車輛引導管制
  14. 管理典禮廣播設備、中央視訊及校園廣播系統
  15. 其他有關事務及交辦事項

出納組長 彭美惠
  1. 辦理代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記
  2. 辦理學生註冊費之收納與對帳
  3. 依據收支傳票辦理各項款項之收支
  4. 填發各項代收代辦收款收據
  5. 編造教職員工薪津及補助保險費給與清冊
  6. 發放員工薪津、各項補助費、獎金、獎學金、代課費、差旅費等
  7. 辦理公庫支票保管及填發
  8. 保管有價證券
  9. 辦理代辦費之收支保管
  10. 辦理扣繳公保、勞保、健保、眷保保費、退休離職儲金等
  11. 核對各項付款憑證、印鑑及金額
  12. 編製公庫存款差額解釋表
  13. 編製現金結存日報表
  14. 辦理年度所得稅申報
  15. 填報半年報、年報
  16. 其他有關出納及交辦事項


幹事  張煒翎

  1. 勞健保加退保及每月繳費計算及繳庫。
      2.家長會業務。
 
      3.圖書館圖書建檔作業。
 
      4.財產系統建立及盤點作業。
 
      5.課後托育費用收繳。
 
      6.縣府公文及交辦箱領取文件。
 
      7.每日郵局寄信。
 
      8.協助人事發送教師節禮金及市教育會禮品。
 
      9.各項禮金收繳。
  
     10.每月月初台灣銀行繳勞健保公保及退撫費用。
 
     11.其他配合指派事項。

午餐執秘  林弘盛 
  1. 擬定學生午餐供應計畫。
  2. 採買監廚食譜設計實施辦法擬定。
  3. 建立廚工管理辦法。
  4. 午餐供應用品採購。
  5. 每月編製學生午餐人數及繳納午餐費情形統計表。
  6. 有關表報造表。
  7. 辦理廚工之僱用待遇保險等事宜。
  8. 廚房庫存管理與設備之購置維修。
  9. 擬定餐具管理辦法。
  10. 餐具檢查保管與毀損處理。
  11. 督導餐具清潔與消毒工作。

工友  吳進豐
  1. 懸掛保管班級牌及日課表。
  2. 簡易校舍維修。
  3. 維修各項水電及消防設施。
  4. 學校門禁守衛與防護。
  5. 負責影印、傳送郵遞公文。
  6. 定期除草與綠化校園環境。
  7. 協助各項典禮、會場佈置。
  8. 協助災害之預防、搶救與善後處理。
  9. 辦公廳舍整理與環境維護。
  10. 垃圾場與其他雜物之處理。
  11. 倉庫與廚房管理。
  12. 負責假日或雨天升降國旗事宜。
  13. 司理午餐供應與蒸飯包事宜。
  14. 飲用茶水之供應。
  15. 司理上、下課之訊號。
  16. 協助處理垃圾分類事宜。
  17. 協助學生關鎖門窗。
  18. 其他上級或事務交辦事項。

警衛 黎維鳳、陳寶國
  1. 門禁管制
  2. 校園巡查守衛
  3. 保全系統設定與解除
  4. 支援上下學交通指揮工作
  5. 通報及導引
  6. 偶發事件處理
  7. 各項郵件、掛號、包裹之代簽收及保管
  8. 閉鎖行政辦公室及教室之門窗
  9. 相關水電關閉管理
  10. 協助警衛室內外周圍環境綠化美化維護
  11. 其他臨時交辦任務及其他與上述工作相當之職務工作

臨時人員
  1. 校園環境清潔、整理及綠美化等。
  2. 一般行政庶務相關工作協助。
  3. 其他與學校業務相關之臨時交辦事項。
  4. 除以上工作性質,本校得視學校需要,做工作調整。

  • 總務處公告

    • 中 華 民 國 106 年 10月23 日晨會報告 教務處                        設備組:       1.圖書館目前正舉辦主題書展,請老師協助轉達學生踴躍參與活動。       2.桃園市充實國民中小學圖書館圖書藏書共有28箱新書陸續上架,歡迎全校師生至圖書館借閱。教學組:       1.10/25下班前繳交第一次評量卷至教學組。       2.各班語文競賽報名表請於11/24下班前交回教學組    3.本週進行學年會議,請於106.10.31下班前將會議記錄上傳至教師交流區→教學組→106 ...
      張貼者:2017年10月20日 上午1:06劉富如
    • 中 華 民 國 106 年 10月 16日晨會報告 教務處                        教學組:        1.10/17進行數學習作檢查,請各班於當天早自習將習作交至校史室。     2.10/25下班前繳交第一次評量卷至教學組。     3.有意報名「106學年度第1學期教師專書閱讀測驗」的同仁請於10/18下班前至教學組報名並繳交報名費,相關資訊已公告於學校網站-公文公告事項(筆試日期:106.11.25  地點:同安國小
      張貼者:2017年10月12日 下午10:44劉富如
    • 中 華 民 國 106 年 10月 2 晨會報告 總務處 午餐秘書:          1.106學年上學期無力支付午餐補助申請通過116名,名單剛已傳閱,請老師確認。沒有通過審查的同學另行通知。          2.班級的餐台開學已請鐵工做維修,如有問題請立即向午秘反應。
      張貼者:2017年9月28日 下午9:12劉富如
    • 中 華 民 國 106 年 9 月 25日 晨會報告 教學組:        1.提醒各位教師於106925(今天)登入全國教師在職進修資訊網(https://teacher.inservice.edu.tw/)填報研習規劃,操作步驟已上傳至教師交流區→學校活動訊息(照片影片教材)        2.本週進行領域小組會議,請於10/3下班前上傳至教師交流區→教學 ...
      張貼者:2017年9月21日 下午9:18劉富如
    • 106.9.16修剪操場兩旁樹木     
      張貼者:2017年9月18日 下午4:42楊佩瑜
    • 20170918晨會報告 中 華 民 國 106 9 18 日 晨會報告人事: 重申差勤規定及落實差勤管理相關事宜。教務處教學組:       1.為配合教育部推動「106學年度教師本位自我專業進修規劃促進服務」:請各位教師於1069181069 ...
      張貼者:2017年9月15日 上午12:24劉富如
    • 106.9.12修剪樹木 修剪操場旁樹木
      張貼者:2017年9月12日 上午2:08楊佩瑜
    • 提醒各位老師做好防颱措施 颱風即將來襲,提醒各位老師周三放學前記得確認教室門窗是否關好,教室走廊務必淨空。
      張貼者:2017年9月11日 下午6:40楊佩瑜
    • 20170911晨會報告事項 中 華 民 國 106  9  11日 晨會報告事項                                        教務處 教學組:        1.9/19國語習作檢查,請各班老師於早自習將習作交至校史室     2.本週進行學年會議,相關資料請上傳教師交流區→教學組→106學年度學年會議記錄     3.請新進教師填寫相關證照資料,以便將資料登錄至教育部人力資源網,請於9 ...
      張貼者:2017年9月8日 上午12:38劉富如
    • 9/7(四)停水公告 9/7(四)0900-2200停水請各位導師協助提醒學生節約用水,總務處備有桶裝飲用水,請節約使用,謝謝!
      張貼者:2017年9月5日 下午4:47楊佩瑜
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