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總務處

總務處行政組織分工表

總務主任  楊佩瑜

  1. 主持總務處事務、擬定總務工作計畫、召開出席總務會議及輔導各組應辦事項
  2. 辦理各項工程、財物及勞務採購招標及營繕事宜
  3. 統籌各項設備及購置經費之籌措
  4. 辦理綠色校園(含綠建築)規劃及土地管理事宜
  5. 辦理校園開放租借、督導學校門禁管理及安全防護事項
  6. 辦理涉及國家賠償法案件
  7. 辦理家長會相關業務
  8. 辦理校長移交接事宜
  9. 編組學校安全防護團、規劃逃生疏散路線及辦理防災演習、
     消防演練和設備養護
  1. 辦理天然災害防範及災害搶救修復、通報
  2. 規劃與管理無障礙設施
  3. 其他相關總務及交辦事項

文書組長   劉富如
  1. 辦理各項公文收發、繕校、退稿、歸檔、分辦、查詢及考核事宜
  2. 整理文書、公報、檔案保管、銷毀及彙送檔案目錄資料、回溯建檔
  3. 紀錄及整理保管全校性會議、行政會議
  4. 使用保管機關印信
  5. 管理檔案室及校史資料室
  6. 剪貼本校新聞資料
  7. 其他有關文書及交辦事項

事務組長  皇甫秀坊
  1. 保管、修繕、定期檢查及盤點財產和物品設備
  2. 保管、核銷零用金
  3. 核銷水費、電費、電信費
  4. 核銷班級費
  5. 維護管理水電、消防設備
  6. 管理工友、校警人員、替代役
  7. 借用及調配師、生桌椅及設備、財物
  8. 辦理辦公處所、教室及教學場域之調配
  9. 營造綠色校園校園環境
  10. 辦理財產物品公文簽辦、報表填報
  11. 辦理災害之預防及處理工作
  12. 協助招標、開標作業
  13. 協助學校活動會場佈置、車輛引導管制
  14. 管理典禮廣播設備、中央視訊及校園廣播系統
  15. 其他有關事務及交辦事項

出納組長 彭美惠
  1. 辦理代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記
  2. 辦理學生註冊費之收納與對帳
  3. 依據收支傳票辦理各項款項之收支
  4. 填發各項代收代辦收款收據
  5. 編造教職員工薪津及補助保險費給與清冊
  6. 發放員工薪津、各項補助費、獎金、獎學金、代課費、差旅費等
  7. 辦理公庫支票保管及填發
  8. 保管有價證券
  9. 辦理代辦費之收支保管
  10. 辦理扣繳公保、勞保、健保、眷保保費、退休離職儲金等
  11. 核對各項付款憑證、印鑑及金額
  12. 編製公庫存款差額解釋表
  13. 編製現金結存日報表
  14. 辦理年度所得稅申報
  15. 填報半年報、年報
  16. 其他有關出納及交辦事項


幹事  張煒翎

  1. 勞健保加退保及每月繳費計算及繳庫。
      2.家長會業務。
 
      3.圖書館圖書建檔作業。
 
      4.財產系統建立及盤點作業。
 
      5.課後托育費用收繳。
 
      6.縣府公文及交辦箱領取文件。
 
      7.每日郵局寄信。
 
      8.協助人事發送教師節禮金及市教育會禮品。
 
      9.各項禮金收繳。
  
     10.每月月初台灣銀行繳勞健保公保及退撫費用。
 
     11.其他配合指派事項。

午餐執秘  林弘盛 
  1. 擬定學生午餐供應計畫。
  2. 採買監廚食譜設計實施辦法擬定。
  3. 建立廚工管理辦法。
  4. 午餐供應用品採購。
  5. 每月編製學生午餐人數及繳納午餐費情形統計表。
  6. 有關表報造表。
  7. 辦理廚工之僱用待遇保險等事宜。
  8. 廚房庫存管理與設備之購置維修。
  9. 擬定餐具管理辦法。
  10. 餐具檢查保管與毀損處理。
  11. 督導餐具清潔與消毒工作。

工友  吳進豐
  1. 懸掛保管班級牌及日課表。
  2. 簡易校舍維修。
  3. 維修各項水電及消防設施。
  4. 學校門禁守衛與防護。
  5. 負責影印、傳送郵遞公文。
  6. 定期除草與綠化校園環境。
  7. 協助各項典禮、會場佈置。
  8. 協助災害之預防、搶救與善後處理。
  9. 辦公廳舍整理與環境維護。
  10. 垃圾場與其他雜物之處理。
  11. 倉庫與廚房管理。
  12. 負責假日或雨天升降國旗事宜。
  13. 司理午餐供應與蒸飯包事宜。
  14. 飲用茶水之供應。
  15. 司理上、下課之訊號。
  16. 協助處理垃圾分類事宜。
  17. 協助學生關鎖門窗。
  18. 其他上級或事務交辦事項。

警衛 黎維鳳、陳寶國
  1. 門禁管制
  2. 校園巡查守衛
  3. 保全系統設定與解除
  4. 支援上下學交通指揮工作
  5. 通報及導引
  6. 偶發事件處理
  7. 各項郵件、掛號、包裹之代簽收及保管
  8. 閉鎖行政辦公室及教室之門窗
  9. 相關水電關閉管理
  10. 協助警衛室內外周圍環境綠化美化維護
  11. 其他臨時交辦任務及其他與上述工作相當之職務工作

臨時人員
  1. 校園環境清潔、整理及綠美化等。
  2. 一般行政庶務相關工作協助。
  3. 其他與學校業務相關之臨時交辦事項。
  4. 除以上工作性質,本校得視學校需要,做工作調整。

  • 總務處公告

    • 中 華 民 國 107 年 6月4日 晨 會 報 告 輔導組:             1.107.06.11(一)教師晨會後於校史室後召開2.4年級學生適性安置會議,請有提報學生的班級導師參加。              2.107.06.13(三)校務會議後召開期末個案輔導結案會議,請有認輔學生的導師及有個案學生的導師參加。
      張貼者:2018年5月31日 下午10:21劉富如
    • 20180521晨會報告事項 人事室 一、為建立友善工作環境,正確處理性騷擾等事件,擬制定本校性騷擾防治措施、申訴及懲戒辦法,相關資料將交由各學年討論,如對本辦法有修正意見請以紅筆加註建議,俾利本室提案至校務會議審議。 二、茲因譚勝方老師母喪,請有意繳交互助金同仁於107523日中午前交給總務處幹事。
      張貼者:2018年5月17日 下午10:03劉富如
    • 中 華 民 國 107 年 5月14日 晨 會 報 告 教務處 教學組: 1.  桃園市 107 年度推動創造力暨科學教育--「創客教室」(創客夏令營)正取名單已公告於校網教務處最新消息,正取學員若因故需取消課程,請於 6 月 8 日下午 4:00 前致電青溪國 小,將由備取學員依報名順序遞補,最終錄取名單預計於 6 月 15 日前公告於青溪國小首頁最新消息。     2.107.05.29進行 ...
      張貼者:2018年5月10日 下午10:05劉富如
    • 中 華 民 國 107 年 4月24日 晨 會 報 告 人事室: 一、轉知行政院修正「各機關加班費支給要點」後(10751日生效),本支給要點第3點規定,加班補休期限由原規定6個月延長至1年,為利差勤管理及增加運用補休之彈性,各機關員工各項補休期限,統一規定於1年內補休完畢,並以「時」為計算單位,又加班事實或其他項補休之要件事實如發生於107 ...
      張貼者:2018年4月19日 下午10:41劉富如
    • 中 華 民 國 107 年 4月16日 晨 會 報 告 人事室: 1.  為預估編列教育局暨所屬各級學校及市立幼兒園108年公教員工退休人數及所需退撫預算,請本校教職員如有意108年辦理退休者,於本年4月17日中午前向本室提出,俾利本室函報教育局,另有關申請108年退休之公教人員欲擇(兼)領月退休金者,其年資與年齡之合計數須分別達指標數83及指標數77以上,且年滿50歲(教育人員自107 ...
      張貼者:2018年4月12日 下午11:54劉富如
    • 中 華 民 國 107 年 4月2日 晨 會 報 告 人事室: 1.  本(107)年將舉辦直轄市長、直轄市議員等選舉,為落實本市市立各級學校(含市立幼兒園)嚴守行政中立,請教師不得於上班或勤務時間,從事政黨、政治團體及助選工作;又校長、兼行政職教師及職員,於下班後亦不得有站台輔選或助講等行為。 2.  有關本校107年度文康活動以餐敘方式辦理,辦理地點經票選結果為野宴(17票),茲因該餐廳未提供素食餐,為讓學校教職員工皆能餐與此活動,爰另增加歡樂夢想國餐廳供同仁填選參加梯次,請同仁於4月3 ...
      張貼者:2018年3月30日 下午9:52劉富如
    • 中 華 民 國 107 年 3月19日 晨 會 報 告 教務處 教學組            1.客家委員會107年度客語能力各級認證時間已公告於校網教務處最新消息,有興趣報考的老師請自行上網參閱            2.八德區語文競賽今年度由本校承辦,比賽時間定於107.06.23(星期六),有興趣參賽的老師請至教學組報名,有關閩客語朗讀及演說題目已公告於校網教務處最新消息            3.國語習作檢查時間107.03.27,請各班老師於當天早自習將習作交至校史室            4.107.04.09繳交第一次評量試題至教學組 總務處: 事務組:輔導室有搬出三張桌子兩張電腦桌 ...
      張貼者:2018年3月15日 下午9:43劉富如
    • 中 華 民 國 107 年 3月12日 晨 會 報 告 教學組:107年第一梯次國民小學教師自然領域學科知能評量(取得旨揭評量精熟證明為加註自然領域專長教師證書必備條件),評量訂於107年3月10日公告簡章、107年3月26日至4月10日下午3時止受理網路報名,6月24日及7月1 ...
      張貼者:2018年3月8日 下午10:12劉富如
    • 置物櫃需求填報連結網址 https://docs.google.com/forms/d/1QRhEj5kBqfXnR3Lu_at91HKmoL0-hJY9fdNhWDAHgM0/edit老師可視需求填報數量,請於本周三中午前填報完成,謝謝!
      張貼者:2018年1月7日 下午4:18楊佩瑜
    • 幼兒園外牆粉刷   
      張貼者:2018年1月2日 下午3:37楊佩瑜
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