總務處 - 桃園市八德區瑞豐國小網站

行政單位‎ > ‎

總務處

總務處行政組織分工表

總務主任蕭惠珍

主持總務處事務、擬定總務工作計畫、召開出席總務會議及輔導各組應辦事項
辦理各項工程、財物及勞務採購招標及營繕事宜
統籌各項設備及購置經費之籌措
辦理綠色校園（含綠建築）規劃及土地管理事宜
辦理校園開放租借、督導學校門禁管理及安全防護事項
辦理涉及國家賠償法案件
辦理家長會相關業務
辦理校長移交接事宜
編組學校安全防護團、規劃逃生疏散路線及辦理防災演習、
消防演練和設備養護
辦理天然災害防範及災害搶救修復、通報
規劃與管理無障礙設施
其他相關總務及交辦事項

事務組長王秀珍

保管、修繕、定期檢查及盤點財產和物品設備

```
保管、核銷零用金
```
```
核銷水費、電費、電信費
```
```
核銷班級費
```
```
維護管理水電、消防設備
```
```
管理工友、校警人員、替代役
```

借用及調配師、生桌椅及設備、財物

辦理辦公處所、教室及教學場域之調配

```
營造綠色校園校園環境
```

辦理財產物品公文簽辦、報表填報

```
辦理災害之預防及處理工作
```
```
協助招標、開標作業
```

協助學校活動會場佈置、車輛引導管制

管理典禮廣播設備、中央視訊及校園廣播系統

```
其他有關事務及交辦事項
```

出納組長 彭美惠

辦理代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記

```
辦理學生註冊費之收納與對帳
```

依據收支傳票辦理各項款項之收支

```
填發各項代收代辦收款收據
```

編造教職員工薪津及補助保險費給與清冊

發放員工薪津、各項補助費、獎金、獎學金、代課費、差旅費等

```
辦理公庫支票保管及填發
```
```
保管有價證券
```
```
辦理代辦費之收支保管
```

辦理扣繳公保、勞保、健保、眷保保費、退休離職儲金等

核對各項付款憑證、印鑑及金額

```
編製公庫存款差額解釋表
```
```
編製現金結存日報表
```
```
辦理年度所得稅申報
```
```
填報半年報、年報
```
```
其他有關出納及交辦事項
```

文書組長   張煒翎

辦理各項公文收發、繕校、退稿、歸檔、分辦、查詢及考核事宜

整理文書、公報、檔案保管、銷毀及彙送檔案目錄資料、回溯建檔

紀錄及整理保管全校性會議、行政會議

```
使用保管機關印信
```
```
管理檔案室及校史資料室
```
```
剪貼本校新聞資料
```
```
其他有關文書及交辦事項
```

午餐執秘  王正順

```
擬定學生午餐供應計畫。
```

採買監廚食譜設計實施辦法擬定。

```
建立廚工管理辦法。
```
```
午餐供應用品採購。
```

每月編製學生午餐人數及繳納午餐費情形統計表。

```
有關表報造表。
```

辦理廚工之僱用待遇保險等事宜。

廚房庫存管理與設備之購置維修。

```
擬定餐具管理辦法。
```
```
餐具檢查保管與毀損處理。
```
```
督導餐具清潔與消毒工作。
```

幹事張煒翎

勞健保加退保及每月繳費計算及繳庫。
家長會業務。
圖書館圖書建檔作業。
財產系統建立及盤點作業。
課後托育費用收繳。
縣府公文及交辦箱領取文件。
每日郵局寄信。
協助人事發送教師節禮金及市教育會禮品。
各項禮金收繳。
每月月初台灣銀行繳勞健保公保及退撫費用。
其他配合指派事項。

工友  吳進豐

```
懸掛保管班級牌及日課表。
```
```
簡易校舍維修。
```
```
維修各項水電及消防設施。
```
```
學校門禁守衛與防護。
```
```
負責影印、傳送郵遞公文。
```
```
定期除草與綠化校園環境。
```
```
協助各項典禮、會場佈置。
```

協助災害之預防、搶救與善後處理。

```
辦公廳舍整理與環境維護。
```
```
垃圾場與其他雜物之處理。
```
```
倉庫與廚房管理。
```

負責假日或雨天升降國旗事宜。

```
司理午餐供應與蒸飯包事宜。
```
```
飲用茶水之供應。
```
```
司理上、下課之訊號。
```
```
協助處理垃圾分類事宜。
```
```
協助學生關鎖門窗。
```
```
其他上級或事務交辦事項。
```

警衛黎維鳳、陳寶國

門禁管制
校園巡查守衛
保全系統設定與解除
支援上下學交通指揮工作
通報及導引
偶發事件處理
各項郵件、掛號、包裹之代簽收及保管
閉鎖行政辦公室及教室之門窗
相關水電關閉管理
協助警衛室內外周圍環境綠化美化維護
其他臨時交辦任務及其他與上述工作相當之職務工作

臨時人員

校園環境清潔、整理及綠美化等。
一般行政庶務相關工作協助。
其他與學校業務相關之臨時交辦事項。
除以上工作性質，本校得視學校需要，做工作調整。

最近的公告

公告本校監視錄影系統管理實施計畫
張貼者：2019年6月24日下午7:45王秀珍
6/14(五)畢業典禮當天早上，開放畢業生家長入內停放摩托車，汽車不進入校園停放，謝謝您的配合 6/14(五)畢業典禮當天早上參與畢業典禮之家長可入內停放摩托車，請按照警衛指示入內依序停至左側草坪汽車不開放入內停車，敬請見諒，謝謝您的配合
張貼者：2019年6月10日下午6:31王秀珍
108學年度起午餐收取基本費說明敬愛的家長您好本校午餐自開辦以來，除午餐費外均未收取基本費或燃料費，造成午餐營運困擾，以八德區同類型供餐方式之學校均有收基本費或基本費燃料費兩者均有收取，故本校午餐工作推行委員會通過自108學年度開始餐費不變，但每月將加收30元的基本費(併入午餐費收取)，不足月者按天計每天1元，所收的費用將用在廚房維修、設備添購、班級廚務等方面，來維持午餐正常營運，若有餘裕會以加菜方式回饋給學生，請家長放心，也感謝家長對學校的支持。瑞豐國小午餐工作推行委員會敬上
張貼者：2019年6月2日下午6:35王正順
108年度「桃園市住宅設備汰換補助計畫」
張貼者：2019年5月8日下午6:59王秀珍
公告後操場遊戲器材-攀爬架及籃球場-籃球架，暫停使用請勿攀爬玩耍 攀爬架因鐵絲外露，遊戲時有受傷的可能，暫停使用請勿攀爬。籃球架因籃框鬆脫，暫停使用請勿投籃玩耍。
張貼者：2019年5月1日上午1:43王秀珍

顯示 1 - 5 篇文章 (共 12 篇)。檢視更多 »

子網頁 (2)：學校簡介總務處最新消息

Comments